Vertriebsmitarbeiter / Bürokaufmann / Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsbackoffice / Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Investments in Sachwerte – das ist seit der Gründung 1991 der Schwerpunkt des Privaten Instituts. Vor über 20 Jahren haben wir uns spezialisiert auf Investitionen in erneuerbare Energien. Was in all den Jahren gleichgeblieben ist, das ist unser langfristiges Denken und die enge Beziehung zu unseren Kunden und Partnern. Bis heute sind wir ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen. Das Konzept des Privaten Instituts ist in Deutschland einzigartig. Wir pachten Frei- und Dachflächen, erstellen darauf Solarkraftwerke und übertragen sie an solvente Investoren. Der Investor ist Betreiber der Anlage und verkauft den erzeugten Strom an vertraglich gebundene Abnehmer. Ein Konzept, das nicht nur für Erträge sorgt, sondern auch für eine gelungene Energiewende.

Wir wachsen und suchen aktuell Verstärkung für unser Vertriebsbackoffice.

Als Vertriebsmitarbeiter / Bürokaufmann / Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsbackoffice / Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) unterstützt Du den Aufbau unseres Backoffice-Teams und übernimmst Verantwortung für Vertragsmanagement, Reporting, CRM-Pflege und die Koordination vertriebsrelevanter Prozesse.

• Eigenverantwortliche Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Vertriebsbackoffice-Teams
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung projektbezogener Verträge und Vertragsunterlagen
• Erstellung, Pflege und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen, Reports und Analysen
• Vorbereitung und Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für den Vertrieb sowie für die Geschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung von Daten im Marktstammdatenregister
• Administration, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CRM-Systems Salesforce
• Nachverfolgung und Monitoring von Vertriebsprojekten, Aufgaben und Terminen sowie Sicherstellung eines transparenten Projekt-Trackings
• Koordination und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung, Verwaltung und weiteren internen Bereichen
• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage aller vertriebsrelevanten Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise mit Kundenkontakt
• Professioneller Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in firmeninterne Programme einzuarbeiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kaufmännisches Denken, Zahlenaffinität und Gewissenhaftigkeit
• Eine grundlegende Begeisterung für technische Themen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flache Hierarchien
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Leistungsgerechtes Festgehalt & Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Fahrtkostenzuschuss
• EGYM Wellpass
• Vergünstigtes Mittagessen dank Essenszuschuss für die Kantine
• Kostenlosen Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen/Seminare